Bar ocupado con dos bartenders que atienden a los clientes.

Optimizar al máximo el rendimiento de tu equipo

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Cuando se busca aumentar los ingresos generales, la mayoría de los operadores buscarán aumentar las ventas durante los períodos más tranquilos. Podrían programar un cuestionario para atraer gente un lunes por la noche tranquilo o implementar un descuento en bebidas durante las primeras horas de la tarde a mitad de semana para intentar que sus clientes lleguen más temprano.

Sin embargo, los mejores operadores del mundo abordan la tarea de aumentar sus ingresos de forma muy diferente. En lugar de hacer que sus períodos de tranquilidad sean más ocupados, buscan hacer que sus períodos de mayor actividad sean más eficientes.

PERÍODO COMERCIAL PICO

El bar está en su punto máximo cuando hay un servicio continuo sin tiempo de inactividad entre transacciones y todos los miembros del equipo del bar están trabajando a su máxima capacidad. Aumentar la velocidad de sus ventas durante este período es increíblemente valioso.

La apariencia del comercio pico en diferentes lugares variará.

En algunos casos, pueden ser clientes haciendo cola para acceder al bar, y en otros, pueden ser todos los taburetes y mesas del bar llenos durante un servicio de cóctel formal. Utilizando tus datos de ventas, deberías poder identificar un límite de ingresos para tu período comercial pico. Ese es el punto en el que cada bartender en cada estación está trabajando a toda máquina y es físicamente incapaz de actuar más rápido o atender a más clientes de los que cubre actualmente. Este límite de ingresos se expresa más fácilmente como una cifra por hora.

Por ejemplo, entre las 10 de la noche y la medianoche de un sábado por la noche, un bar de tres estaciones podría ganar £2000 por hora, desglosados en que la estación 1 gana £800 por hora y las estaciones 2 y 3 ganan £600 por hora cada una. La mayoría de los operadores se centrarán en la velocidad para aumentar esta cifra límite de ingresos, intentando que sus bartenders trabajen cada vez más rápido antes de centrarse en la eficiencia. Los principales operadores invierten esto: la velocidad es función de la eficiencia, por lo que si se puede mejorar la eficiencia, la velocidad aumentará.

CÓMO IDENTIFICAR BARRERAS

Identifica y elimina cualquier barrera al servicio rápido y eficiente para mejorar la eficiencia. Simplemente preguntarle al equipo de tu bar qué cosas los frenan durante ese período pico es un buen punto de partida. Además, sentarse y observar al equipo trabajando durante el pico de actividad te ayudará a identificar los factores que los frenan.

Es aún mejor hacer esto con regularidad y reconfigurar la configuración de la barra en consecuencia. Incluso si tu bar está perfectamente configurado, los gustos de los consumidores cambian, los menús se actualizan y los productos y equipos cambian, por lo que reevaluar constantemente tu configuración garantizará que minimices los bloqueos para un servicio rápido y eficiente.

TRES CAMBIOS SIMPLES, A BAJO COSTO O SIN COSTO

  • Reduce el radio de trabajo de tu bartender. La regla de los dos pasos sugiere que todo lo que un bartender necesita para preparar cada bebida del menú debe estar dentro de un radio de dos pasos desde su estación de trabajo. Si un bartender tiene que dar más de dos pasos para alcanzar un producto o equipo para preparar una bebida, reubícalo de manera que esté a su alcance.
  • Estandariza el diseño de su estación de bar. Estandarizar el diseño de tu estación de bar significa que su equipo de bar se familiarizará con el funcionamiento eficiente dentro de esa configuración estándar. No se requiere ningún ajuste dependiendo de en qué estación de barra estén trabajando y aumentarán su velocidad y eficiencia.
  • Brinda soporte adicional durante las horas pico. Brindar soporte adicional durante las horas pico reducirá los bloqueos al servicio eficiente. La cristalería se reabastecerá más rápidamente, los ingredientes que se agoten se repondrán y los recipientes para hielo se rellenarán más rápidamente. Al programar personal de apoyo adicional, mejorarás la eficiencia del equipo de tu bar y les permitirá atender de manera más eficiente.

Cada uno de estos tres cambios respalda mejoras incrementales en la eficiencia que, cuando se combinan, contribuirán a un servicio más eficiente y rápido, aumentando el límite de ingresos que alcanzó tu equipo durante el pico de operaciones y generándote ingresos adicionales.

Esos ingresos son aún más valiosos ya que estos cambios no afectan tus costos fijos, excepto por proporcionar personal de soporte adicional.

MEDIR EL DESEMPEÑO DEL BARTENDER

¿Qué hace que tu mejor bartender sea mejor que el peor? ¿Cuáles son los criterios que utilizas para organizar al personal para los turnos más ocupados?

Algunos operadores asignarán turnos basándose simplemente en la disponibilidad del personal. Los mejores operadores medirán el desempeño de sus bartenders y programarán su mejor equipo para que esté presente durante los turnos más ocupados y rentables. Los criterios de clasificación variarán según el negocio, pero se deben considerar aspectos como la precisión del vertido bajo presión, la velocidad de producción de la bebida y la calidad de la presentación de la bebida.

IMPLEMENTANDO UN SISTEMA DE CLASIFICACIÓN

Ya sea que contrates a tres bartenders o a trescientos, tendrás un buen, mejor y el mejor miembro del equipo. Medir el desempeño de tu bartender y crear un sistema de clasificación formaliza lo que ya sabes anecdóticamente. La creación de un sistema de clasificación escalonado suele ser un cambio cultural para cualquier empresa.

Algunos empleados se resistirán a crear una meritocracia directa. Por esa razón, suele ser más fácil comenzar con un sistema de dos niveles, pero en última instancia, un sistema de tres niveles funciona mejor. Cuando implementas un sistema de clasificación, todo el equipo debe tener claro lo que se requiere para ascender de nivel (resultados de las pruebas de velocidad, resultados de precisión del vertido, puntuaciones de presentación, etc.). Los bartenders mejor clasificados deberían ser recompensados por su desempeño superior.

PROGRAMACIÓN DE DESEMPEÑO

Además de clasificar a tus bartenders, debes clasificar tus turnos en términos de rentabilidad e identificar qué turnos requieren que tu equipo más fuerte esté en su lugar. Una vez que hayas calificado y clasificado el desempeño de tu equipo e identificado y clasificado sus turnos más rentables, puedes comenzar a programar el desempeño de tu equipo de barra para que los mejores miembros de tu equipo estén en la barra durante los turnos más ocupados.

La programación del desempeño requiere algunos matices. Tu mejor personal ocasionalmente querrá una noche libre en sus turnos más ocupados, y otras ausencias también se tendrán en cuenta. Para facilitar esta flexibilidad, implementar un sistema en el que los bartenders solo puedan intercambiar turnos con bartenders del mismo rango o superior ayudará a mantener los turnos más ocupados bien cubiertos.

Además, implementar objetivos de rendimiento para tus turnos más ocupados y compartirlos con tu equipo también ayudará a impulsar el rendimiento y hacer que trabajen juntos hacia un objetivo común. Vincular estos objetivos con una estructura de bonificación te ayudará a implementar e impulsar mejoras de rendimiento máximas.

PUNTOS CLAVE

  • Los mejores operadores del mundo abordan el aumento de sus ingresos haciendo que sus períodos de mayor actividad sean más eficientes en lugar de hacer más ocupados sus períodos más tranquilos.
  • Aumentar la velocidad de las ventas durante el pico comercial es increíblemente valioso ya que tus costos fijos ya se han cubierto.
  • Los principales operadores deberían centrarse en mejorar la eficiencia en lugar de mejorar la velocidad (que mejorará debido a una mayor eficiencia).
  • Realiza tres cambios simples, de bajo costo o sin costo alguno. Reduce el radio de trabajo de tu bartender, estandariza el diseño de su estación de bar y brinda soporte adicional durante las horas pico.
  • Para impulsar la eficiencia durante los períodos de mayor actividad comercial, implementa un sistema de clasificación de desempeño para tu equipo de bar y programa tu mejor equipo para cubrir los turnos más rentables. Combina esto con objetivos y recompensas y optimizarás el rendimiento de tu equipo cuando más importa.

Los mejores operadores del mundo utilizan sistemas basados en el rendimiento para mejorar su eficiencia operativa y rentabilidad cuando saben que estarán más ocupados. Una parte crucial de estos sistemas es identificar un límite de ingresos y adaptar estrategias para aumentarlo y aumentar las ganancias. La clave de este enfoque es anteponer la eficiencia, no la velocidad; este es el camino para generar mayores ganancias y un negocio más exitoso.

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